手帳は、私たちの日常生活や仕事を整理し、計画するための強力なツールです。しかし、単に日々の予定やタスクをリストアップするだけでは、その真の価値を引き出すことはできません。そこで、このガイドでは、スティーブン・R・コヴィーの「7つの習慣」を実践するための手帳の使い方を詳しく解説します。
「7つの習慣」は、私たちの生活や仕事における効果的な習慣を提案するもので、世界中で多くの人々に支持されています。この習慣を日常に取り入れることで、より生産的で、意味のある生活を送ることができます。そして、その実践のためのツールとして、手帳は非常に役立ちます。
7つの習慣手帳(フランクリンプランナー)を筋トレメモとして使う贅沢さよ。 pic.twitter.com/Xui7ia2VcL
— ジェイック人事のふっしー (@dosankoadviser) August 19, 2023
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おつかれ✨
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📗「7つの習慣」フランクリンプランナーの要素を詰め込んだ手帳やっとできてきた！#今日の積み上げ #ツイ自
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投稿忘れてた🤣
8月の振り返り。
1番の大きなできごとは、自分軸手帳でのお金のイベントができたこと💰
7つの習慣、大きな石を先に入れる🪨で企画やスライド作成も先に予定することでスムーズに準備することができました。#自分軸手帳 https://t.co/TEifeuoHzX pic.twitter.com/t3hb5JktIB— あさ@旅とお出かけ好き (@asa_123_123) September 7, 2022
このガイドでは、市販の「7つの習慣」専用の手帳から、自分で作成するリフィルまで、ステップバイステップでその使い方を紹介します。あなたがすでに「7つの習慣」のファンであるか、これから取り組もうと考えているかに関わらず、このガイドはあなたの手帳ライフをより豊かにする手助けとなるでしょう。
はじめに
7つの習慣とは？
「7つの習慣」とは、スティーブン・R・コヴィー博士が著した『7つの習慣』という書籍に基づく考え方や行動の指針です。この書籍は、個人の効果的な成果を上げるための7つの習慣を紹介しており、世界中で多くのビジネスパーソンやリーダーたちに支持されています。
この書籍は、1989年に初めて出版されて以来、数十年にわたり多くの人々に読まれ続けています。その理由は、コヴィー博士が提唱する「7つの習慣」が、時代や環境に左右されることなく、普遍的な価値を持っているからです。
具体的には、以下の7つの習慣が紹介されています：
- 主体性を持つ – 自分の選択とその結果に責任を持つこと。
- 目的を持って始める – ゴールを明確にして行動すること。
- 最優先事項を最初に – 重要だが緊急でないことに時間を使うこと。
- win-winを考える – 互いに利益がある関係を築くこと。
- まず理解に努め、次に理解される – 他者の立場や考えを理解すること。
- シナジーを活用する – 他者と協力し、より大きな成果を上げること。
- 刃を研ぐ – 自分自身の成長やスキルアップを継続すること。
これらの習慣は、個人の成長だけでなく、組織やチームの成果を向上させるための指針としても使用されています。特に、ビジネスの現場では、これらの習慣を取り入れることで、チームの生産性やコミュニケーションの質を向上させることができます。
また、この書籍は単なる自己啓発書ではありません。実際のビジネスの現場や日常生活での具体的な事例や研究結果をもとに、これらの習慣がどのように効果を発揮するのか、詳しく解説されています。
このように、「7つの習慣」は、私たちの日常生活や仕事において、より効果的な成果を上げるための貴重な指南書となっています。
手帳を使うメリット
手帳は、私たちの日常生活や仕事を計画し、管理するための非常に有効なツールです。特に「7つの習慣」を実践する上で、手帳はその考え方や行動の指針を具体的に形にするための道具となります。
以下に、手帳を使用する際の主なメリットを詳しく解説します。
- 日常のタスク管理が効率的に
日々の生活や仕事でのタスクは多岐にわたります。手帳を使用することで、これらのタスクを一元的に管理し、優先順位をつけて効率的に進めることができます。 - 目標の明確化と達成への道筋が見える化
手帳には、日々のタスクだけでなく、中長期的な目標も記入することができます。これにより、目標を明確にし、それに向かってどのようなステップを踏むべきかを具体的に計画することができます。 - 時間の有効活用
手帳を使うことで、自分の時間をどのように使っているのかを可視化することができます。これにより、時間の無駄を減らし、有効に活用することができるようになります。 - 自分自身の振り返りと成長
手帳には、過去の行動や考えを記録することができます。これにより、定期的に自分自身を振り返ることができ、自己成長のためのフィードバックを得ることができます。 - 「7つの習慣」の実践のサポート
「7つの習慣」を日常に取り入れるためには、それを具体的な行動に落とし込む必要があります。手帳はそのための最適なツールとなり、習慣の実践をサポートします。 - ストレスの軽減
頭の中に多くのタスクや情報があると、それがストレスとなります。手帳に記入することで、頭の中を整理し、ストレスを軽減することができます。 - アイディアやひらめきの記録
日常生活の中で得たアイディアやひらめきを、すぐに手帳に記録することで、後でそれを活用することができます。
このように、手帳は単なるスケジュール帳以上の価値を持っています。特に「7つの習慣」を実践する人にとっては、その考え方や行動の指針を日常生活に取り入れるための強力なツールとなります。
7つの習慣手帳の基本的な使い方
基本的なページの構成
7つの習慣を取り入れた手帳の基本的なページ構成は、日々のタスク、週間の目標、月間の計画などが一般的です。これにより、短期的なタスクから長期的な目標まで、一貫して管理することができます。
- 日々のタスクページ
このページは、その日のタスクや予定を一覧できるページです。具体的なアクションアイテムや、その日の重要なミーティング、納期などを記載します。
日々のタスクページの例
その日のタスクや予定を一覧できるページの一例です。具体的なアクションアイテムや、その日の重要なミーティング、納期などを記載。
| 時間 | タスク/予定 | 詳細 |
|---|---|---|
| 09:00 – 10:00 | ミーティング | プロジェクトAの進捗確認 |
| 10:30 – 11:30 | タスク | 資料作成 |
| 13:00 – 14:00 | ミーティング | クライアントBとの打ち合わせ |
| 15:00 – 16:00 | タスク | レポートの作成 |
| 17:00 – 18:00 | タスク | メールのチェックと返信 |
- 週間の目標ページ
週の初めに、その週の主な目標や達成したいタスクをリストアップします。また、週の終わりには、その週の振り返りを行い、次の週の計画を立てることができます。
週間の目標ページの例
週の初めに、その週の主な目標や達成したいタスクをリストアップする一例です。週の終わりには、その週の振り返りを行い、次の週の計画を立てることができます。
| 日付 | 主な目標 | 達成したいタスク |
|---|---|---|
| 月曜日 | プロジェクトAの進捗確認 | 資料作成、データ分析 |
| 火曜日 | クライアントBとの打ち合わせ | 提案資料の準備、フィードバックの整理 |
- 月間の計画ページ
月の初めに、その月の大きな目標やイベント、重要な日程を記載します。これにより、月全体の流れを把握し、計画的に行動することができます。
月間の計画ページの例
月の初めに、その月の大きな目標やイベント、重要な日程を記載する例です。これにより、月全体の流れを把握し、計画的に行動することができます。
| 日付 | 大きな目標 | イベント/重要な日程 |
|---|---|---|
| 1日 | 新プロジェクトの開始 | キックオフミーティング |
| 15日 | 中間報告の提出 | クライアントとの中間報告会 |
日々のタスクの書き方
日々のタスクは、その日に達成すべきことをリストアップします。7つの習慣の中でも「最優先事項を最初に」という考え方を取り入れることで、重要なタスクから順に取り組むことができます。
- タスクの優先順位の設定
タスクをリストアップした後、それらのタスクの中で最も重要なものから順に番号をつけることで、優先順位を明確にします。 - タスクの分解
大きなタスクは、小さなステップに分解して記載します。これにより、タスクの進捗を具体的に把握しやすくなります。 - 完了したタスクのチェック
タスクを完了したら、それを明確にチェックすることで、達成感を得ることができます。
週間・月間の目標設定の方法
週間や月間の目標設定では、その期間で達成したい大きな目標を設定します。これにより、日々のタスクがその大きな目標にどれだけ貢献しているのかを確認することができます。
- SMART原則を利用した目標設定
具体的(Specific)、計測可能(Measurable)、達成可能(Achievable)、関連性のある(Relevant)、時間を持つ(Time-bound)という5つの要素を持つSMART原則を利用して、目標を明確にします。 - 進捗の確認と振り返り
週や月の終わりには、設定した目標に対する進捗を確認し、振り返りを行います。これにより、次の週や月の計画をより効果的に立てることができます。
実際の使い方の例
既存のサイトやブログからの実例紹介
多くの人々が7つの習慣を取り入れた手帳を使用しており、その実際の使い方や工夫をブログなどで紹介しています。これらの実例を参考にすることで、自分のライフスタイルや仕事のスタイルに合わせた使い方を見つけることができます。
- ビジネスパーソンの使い方
ビジネスの現場で7つの習慣を活用する人々は、手帳を使ってミーティングのスケジュール管理やプロジェクトの進捗管理を行っています。特に、週の初めにその週の目標を設定し、日々のタスクをその目標に合わせて調整することで、効率的な業務遂行を実現しています。
- 学生の使い方
学生も7つの習慣を取り入れた手帳の使い方をブログで紹介しています。試験勉強の計画や、サークル活動、アルバイトのスケジュール管理など、多忙な学生生活をバランスよく過ごすための工夫が紹介されています。
朝活やダイエット、育児などの具体的な使い方
7つの習慣を取り入れた手帳は、様々なシーンでの使い方が考えられます。
- 朝活をする人の使い方
朝活を実践する人々は、その日のタスクや目標を明確にするために手帳を使用します。特に、その日の最も重要なタスクを最初にリストアップし、そのタスクを最優先で行うことで、1日の生産性を向上させています。
- ダイエットをする人の使い方
ダイエットを実践する人々は、食事や運動の計画を手帳に記入します。食事の内容やカロリー、運動の種類や時間などを記録することで、ダイエットの進捗を具体的に把握し、目標達成に近づけます。
- 育児をしている人の使い方
育児中の親は、子供の成長や予定を記録するために手帳を活用します。子供の身長や体重、ワクチンの接種日、学校や幼稚園の行事など、大切な記録を手帳に残すことで、子供の成長をしっかりとサポートしています。
オススメの7つの習慣手帳
その1：7つの習慣 入門手帳2023
- Amazon評価：5つ星のうち4.5 （24個の評価）
- 価格：￥2,530
商品説明： 「7つの習慣 入門手帳2023」は、世界1500万人が愛用する「成功する人」の手帳の入門編として、フランクリン・プランナー・ジャパン公認で提供されています。この手帳は、大好評の「一週間コンパス」などの機能を保持しつつ、コヴィー博士の名言とともに、最優先事項を優先させる習慣を身につけることをサポートしています。これにより、2022年を実りある一年にするためのサポートを受けることができます。
感想： この手帳は、通常のスケジュールや記録を書くだけでなく、人生の優先順位などの勉強にも最適です。非常に使いやすく、手帳を単なるスケジュール帳として使用していた方でも、この手帳の内容に従って使用することで、自分の大切な行動や優先事項を常に意識しながら日々を過ごすことができます。
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その2：フランクリン・プランナー オーガナイザー 7つの習慣 ビジネス・ウィークリー
- Amazon評価：5つ星のうち4.8 （19個の評価）
- 価格：-45% ￥1,540 税込
商品説明： 2023年のスタートを迎えるにあたり、日々の生活やビジネスに「7つの習慣」を取り入れたい方に最適な手帳が登場しました。このA5サイズのウィークリータイプの手帳は、月間カレンダーやウィークリー・ページに「7つの習慣」からの引用や名言を掲載しており、日常のスケジュール管理だけでなく、自己啓発のためのツールとしても活用できます。さらに、方眼メモやミニカレンダー、プロジェクト・カレンダーなど、ビジネスの課題に対応する機能が充実しています。
感想： 私自身、これまで4〜5冊の手帳を同時に使用していましたが、この「フランクリン・プランナー オーガナイザー 7つの習慣 ビジネス・ウィークリー」を手にしてからは、1冊で全ての管理が完結するようになりました。特に、毎月や毎週の目標を立てて振り返ることができる機能は、自分の成長を実感するために非常に役立っています。紙質も良く、書き心地が抜群です。ただ、方眼ページが少なめなので、方眼を多用する方には少し物足りないかもしれません。しかし、「7つの習慣」の考え方を取り入れたい方や、計画的に日常を過ごしたい方には、この手帳は最適だと感じています。
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その3：フランクリン・プランナー 手帳 7つの習慣ファミリー プランナー
- Amazon評価：5つ星のうち4.3 （3個の評価）
- 価格：￥1,584 税込
商品説明： 「フランクリン･プランナー」は、時間管理という概念を超え、真の人生管理のツールとして開発されました。この手帳は、単なるスケジュール管理ではなく、あなたの夢や目標に焦点を当て、それを実現するための具体的なステップを提供します。特に「7つの習慣」を実践するツールとして、この手帳は他のものとは一線を画します。そして、家族全員での使用を想定しており、家族のミッションや目標を共有し、一緒に成長するためのサポートを提供します。
感想： 「フランクリン・プランナー 手帳 7つの習慣ファミリー プランナー」は、家族全員での使用を前提とした、非常に実用的な手帳です。家族のミッションや目標を共有し、一緒に成長するためのサポートが充実しています。特に、家族のミッション・ステートメントの作成や、家族の年間・月間・週間の目標計画と振り返りが一冊で行えるのは、家族としての絆を深める上で非常に有効です。また、家族年表などのユニークな機能も付属しており、家族の歴史や成長を記録するのに最適です。この手帳を使用することで、家族全員が「7つの習慣」の考え方を日常に取り入れ、より良い家族関係を築くサポートを受けることができます。
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自作リフィルのメリットと作成方法
なぜ自作リフィルがおすすめなのか
市販のリフィルは一般的な使い方を想定して作られていますが、自作リフィルを作成することで、自分のライフスタイルや仕事のスタイルに合わせたページ構成を考えることができます。以下に、自作リフィルのメリットを詳しく説明します。
- カスタマイズの自由度
自作リフィルでは、自分のニーズや好みに合わせて、ページのデザインやレイアウトを自由にカスタマイズすることができます。これにより、手帳がより使いやすく、効果的になります。 - コストの節約
市販のリフィルを頻繁に購入することは、経済的に負担となることがあります。自作リフィルを利用することで、材料費のみで長期的にリフィルを作成することができ、コストを節約することができます。 - 独自のセクションの追加
特定の趣味や仕事のニーズに合わせて、独自のセクションやページを追加することができます。例えば、趣味のガーデニングのための植物の成長記録ページや、プロジェクトの進捗管理ページなどを追加することができます。
簡単な自作リフィルの作り方
自作リフィルの作り方は、まず自分の必要なページ構成を考えます。次に、そのページ構成に合わせて、紙やペンを使用してリフィルを作成します。また、コンピュータを使用してデザインソフトを活用することで、より綺麗なリフィルを作成することも可能です。
- ページ構成の考え方
まず、自分の日常のタスクや目標をリストアップし、それに合わせてページの構成を考えます。例えば、日常のタスクリスト、週間の目標、月間の計画、年間のビジョンなどのページを考えることができます。 - 手書きでの作成方法
好きな紙やノートを用意し、ペンやマーカーを使用してページのレイアウトを描きます。こちらの方法は、直感的にページを作成することができ、手軽に始めることができます。 - デザインソフトを使用した作成方法
コンピュータのデザインソフト（例：IllustratorやCanva）を使用して、高品質なリフィルを作成することができます。テンプレートを使用することで、初心者でも簡単にリフィルを作成することができます。
まとめ
7つの習慣手帳を最大限に活用するためのポイント
「7つの習慣」は、私たちの日常生活や仕事において、より効果的な成果を上げるための考え方や行動の指針を提供しています。この考え方や行動の指針を最大限に活用するためには、以下のポイントを意識することが大切です。
- 7つの習慣の理解を深める
まず最初に、7つの習慣それぞれの内容や意味をしっかりと理解することが必要です。各習慣がどのような目的で提案されているのか、どのような効果が期待できるのかを知ることで、手帳をより効果的に使用することができます。 - 日常の中での習慣の実践
理解した7つの習慣を、日常生活や仕事の中で実践することが大切です。例えば、「最優先事項を最初に」という習慣を実践するためには、日々のタスクをリストアップし、その中で最も重要なタスクから順に取り組むことが必要です。 - 手帳を継続的に使用する
手帳は、7つの習慣を日常生活や仕事の中で実践するためのツールとして使用します。そのため、手帳を継続的に使用し、日々のタスクや目標を記録することで、7つの習慣をより効果的に活用することができます。 - 定期的な振り返りを行う
手帳を使用して、日々のタスクや目標を管理する中で、定期的に振り返りを行うことが大切です。振り返りを行うことで、過去の行動や成果を評価し、今後の改善点や新しい目標を設定することができます。
